Blog

Organisaties zijn op dit moment druk bezig het werk goed in te richten. Hoeveel tijd op kantoor, hoeveel thuis? Hoeveel werkplekken zijn er nog? Moeten de kantoortuinen verdwijnen? Wat is ideaal? Als je als organisatie heel strikt organiseert wie wanneer en voor wat op kantoor mag zijn, kan dit beklemmend werken. Soms heb je een afspraak direct na of voordat je iets uit moet werken. Moet je dan heen en weer naar huis? Ook de hele dag live vergaderen en mensen ontmoeten is niet te doen. Een ideale mix moet gezocht worden. Per bedrijf, afdeling, team en per persoon. Best een uitdaging. Iedereen heeft weer andere behoeften. Een organisatie kan daar hooguit zoveel mogelijk aan tegemoet komen. Dit vereist dat iedereen zijn comfort zone iets verruimt of daarbuiten gaat. Degene die het liefst nooit meer naar kantoor gaat, zal af en toe zijn gezicht moeten laten zien. Degene die 'gek wordt' als die thuis werkt, zal af en toe niet op kantoor terecht kunnen. Het is een kwestie van weten wat ieders behoeften zijn en daar vervolgens op acteren. Samen op zoek gaan naar een oplossing die aan zoveel mogelijk behoeften voldoet. Dit betekent ook afspraken maken over werktijden. Is het oké als je 's avonds of in het weekend werkt en dan 's middags lekker gaat sporten of op de kinderen past? Is het oké als je vanaf je vakantieadres in het buitenland af een toe een paar uurtjes inbelt om te werken, of een stuk schrijft op het strand? Waar het in wezen om gaat, is vertrouwen. Vertrouw jij je medewerkers of collega's dat ze het werk doen dat van ze gevraagd wordt of de uren maken waar ze voor betaald worden? Heb je het daar over?

De afgelopen periode was niet makkelijk. Niet iedere thuissituatie was geschikt om te werken. Gebrek aan ruimte, privacy, rust, kinderen thuisonderwijs geven, in quarantaine of isolatie gaan, mensen in de omgeving die ziek werden of overleden. Het heeft de meesten van ons niet in de koude kleren gezeten. De cijfers van depressiviteit zijn nog nooit zo hoog geweest. Veel mensen voelen hun energie ook weglopen als ze de hele dag achter de pc werken. Zeker de mensen 'met het gele profiel' missen de echte contacten, de creativiteit, het praatje bij het langslopen, de andere perspectieven en onverwachte inzichten tijdens een spontaan gesprek. Online moet elk contact geregeld worden, er is niets spontaans aan en de 'borrels' en 'koffiepraat' komen geforceerd over. Ook andere profielen hebben het thuiswerken niet als ideaal ervaren, al zagen sommigen meer de kansen dan de belemmeringen. De 'groenen' misten het samenzijn, de gezelligheid en zagen tot hun verdriet hoe mensen verder uit elkaar dreven. De 'blauwen' trokken zich terug op hun eiland en vonden het eigenlijk wel lekker om ongestoord meters te maken, maar kwamen wel steeds meer geïsoleerd te staan en afstemming verliep niet altijd goed. De 'roden' voerden online het hoogste woord, regelden van alles, gingen multitasken en liepen luid roepend voor de troepen uit, maar wel in hun eentje, de rest was afgehaakt of niet betrokken. Het beeld is overtrokken en je hoort niet zo in hokjes als 'blauwen' of 'gelen' te denken, ik weet het. In het algemeen kan echter wel gesteld worden dat verschillen uitvergroot zijn, dat men voor een deel uit elkaar gedreven is en dat het vaak lastig is elkaar weer te vinden. Hoog tijd om daar goed aandacht aan te besteden. Live, nu het weer kan. Weet jij hoe het met je collega's of medewerkers gaat, hoe ze erin staan, wat hun ideale manier van werken is? Hoe kijken zij tegen het hybride samenwerken aan? Hoe hebben ze zich de afgelopen jaren gevoeld? Wat hebben ze nodig? Het Nieuwe Samenwerken vraagt om verbinding. Dat begint bij interesse in elkaar.

We zijn massaal gaan wandelen tijdens de diverse lockdowns. De kunst is om dit vol te houden nu we weer vaker naar kantoor mogen. De mogelijkheden zijn er. Het is een kwestie van doen! Zo kun je natuurlijk tijdens de lunch een wandeling plannen, alleen of samen. Je kunt je auto iets verder parkeren als je weer naar een afspraak mag. Of als je thuis werkt, voorafgaand en na afloop van je werkdag, je voordeur achter je dicht te trekken, een blokje omgaan, en weer terugkomen. Dit helpt om werk en privé ook op dat soort dagen van elkaar te scheiden. Wandelen zorgt ervoor dat je de tijd neemt om je werk achter je te laten of je juist hiervoor op te laden. Bewegen is bovendien goed voor je, het zorgt er onder andere voor dat je hersenen beter functioneren en minder snel verouderen. Zie ook deze site van o.a . Prof.dr. Erik Scherder, hoogleraar Neuropsychologie en Bewegingswetenschappen. Er zijn nog meer mogelijkheden. Heb je bijvoorbeeld wel eens gedacht aan een bilateraal overleg in het bos of in een park? Een functioneringsgesprek in de buitenlucht? Een brainstormsessie letterlijk op de hei? Of een telefoongesprek waarbij jullie allebei een stuk lopen? Op afstand samen een bepaalde afstand lopen brengt juist naderbij. Zorg ervoor dat je vitaal blijft, pas het in in je dagschema. Nu we weer terug mogen naar de werkvloer, is het HET moment om nieuwe gewoonten door te voeren!

Geen 10 minuten voor jezelf? Neem dan 20 minuten.

Er zijn er die het kunnen, zeggen ze. Multitasken. Tijdens een vergadering nog even een mailtje eruit gooien. En ondertussen met een half oor luisteren of er nog iets interessants wordt gezegd. Even de camera uit en tussendoor een telefoontje plegen. Of je kinderen les geven en een strategieplan schrijven. Binnen het Insights gedragsmodel zijn het vaak de mensen met voorkeur voor de rode energie die multitasken fantastisch vinden. Lekker efficiënt veel werk verzetten. En heb je voorkeur voor geel, dan vind je het heerlijk om meerdere ballen in de lucht te houden, het geeft je het gevoel dat je leeft. Ik wil je dat gevoel zeker niet ontzeggen. Maar hoe lang houd je dit vol? En hoe productief ben je werkelijk? En wat vinden je collega's er eigenlijk van als je met andere dingen bezig bent tijdens een vergadering? Wist je dat: * Ons bewustzijn slechts 1 ding tegelijk kan. Ons onbewuste kan vele parallelle taken tegelijk, maar dat zijn niet de taken die concentratie vragen. * Multitasken zorgt voor 40 % minder productie. * Na het checken van je mail of het krijgen van een telefoontje tijdens het schrijven van een rapport, duurt het 15 tot 25 minuten om je brein weer volledig op het rapport te laten focussen. Voor wat betreft concentratie verschillen de cijfers: * De gemiddelde concentratieduur ligt tussen de 15 en de 45 minuten. (Universiteit Tilburg) * Onderzoek onder kantoorpersoneel: mensen houden niet langer dan 3 minuten hun aandacht bij een taak. * We kunnen onze aandacht nog slechts 8 seconden onverdeeld op een taak richten (HP De Tijd). * Hoogste productiviteit: 52 minuten gericht werken, afgewisseld met 17 minuten pauze (DeskTime app). Wat de cijfers ook zijn, wees eens eerlijk. Hoe productief ben je werkelijk? Of maak je fouten? Heb je het mailtje wel naar het juiste adres gestuurd? Heb je iedereen wel uitgenodigd voor die vergadering? Heeft dat plan voldoende diepgang? Krijgen je kinderen voldoende aandacht? Heb je wel voldoende aandacht voor jezelf, voor wat je lichaam je wil vertellen? Mijn advies: neem pauze tussen twee meetings in, beweeg, ga af en toe naar buiten, doe oefeningen, drink voldoende water, ontspan, neem de tijd om bij jezelf na te gaan waar je behoefte aan hebt. Luister naar de signalen van je lichaam. Neem pijntjes serieus. Een pijnlijke schouder of onderrug vraagt om rust of een andere houding. En als je dan toch wilt multitasken, gooi dan de vitaliteitsbal of zelfzorgbal bij de andere ballen in de lucht, dat is goed voor de balans. ;-)

De hele vrijdagmiddag nog een online training volgen waarbij je enthousiast een hoedje op moet doen als je het ergens mee eens bent, een dag lang online met het team vergaderen waarbij je moet wachten tot iedereen zijn zegje heeft gedaan, van de ene Teams meeting naar de ander schakelen zonder een moment pauze. Het lijkt of je collega's er geen enkel probleem mee hebben. Sommigen zeggen zelfs dat ze er energie van krijgen, dat het zo lekker efficiënt is, dat ze blij zijn dat het 'geouwehoer' tot een minimum beperkt wordt of dat zo'n online energizer er nou eenmaal bij hoort. Je moet niet zo moeilijk doen. Maar jij, jij bent er helemaal klaar mee. Je energie wordt steeds minder en je begint aan jezelf te twijfelen. 'Kan ik dit werk nog wel aan? Ben ik wel goed genoeg? Ligt het aan mij?' Het is goed te beseffen dat schijn kan bedriegen. Je weet pas echt of je collega er geen moeite mee heeft als je deze ernaar vraagt en jullie een open en eerlijk gesprek daarover hebben. Soms heeft deze collega zelf niet in de gaten hoe die geleefd wordt met al dat online werken en druk zijn. En soms heeft deze een manier gevonden om hier mee om te gaan waar je misschien iets aan hebt. Het is echter ook goed te weten dat ieder mens weer anders in elkaar zit. Waar de een energie krijgt van gezelschap, heeft een ander behoefte zich af en toe terug te trekken. Het is handig dit van elkaar te weten zodat je hier rekening mee kunt houden. Het is geen falen als jij andere behoeften hebt dan anderen in jouw team. Je zit anders in elkaar en dat heeft toegevoegde waarde. Als we allemaal hetzelfde zouden zijn, zouden we allemaal hetzelfde wiel uitvinden of juist niemand. In de training Het Nieuwe Samenwerken komen alle gedragstypen aan de orde. Je leert jezelf goed kennen en snapt beter hoe je collega's in elkaar zitten. Je leert waar je energie van krijgt en wat je te veel kost en ook hoe je je vitaliteit beter kunt bewaken. Behoeftes en ergernissen worden uitgesproken in een open en vertrouwelijke sfeer. Zodat je weet hoe je kunt komen tot goede werkafspraken met respect voor elkaar. Want aan uitval of depressie heeft niemand iets. En onzekerheid is niet nodig. Je bent goed zoals je bent, hoe je ook bent. Laten we dat van elkaar blijven zien.

Heb jij een collega die je wat minder leuk vindt? Iemand waar je je aan irriteert, die totaal anders is dan jij en waar je het liefst bij uit de buurt blijft? Ja, heb j e beeld? Een bepaald gevoel erbij? Ga nu eens op zoek naar de overeenkomsten tussen jullie. Schrijf er minstens 10 op. Ga na of hierdoor iets in je beeldvorming of in je gevoel verandert. En neem bij de volgende ontmoeting met deze collega je lijst met jullie overeenkomsten (in gedachten) mee. Ik ben benieuwd of er iets anders is. Laat je het ons  weten?

Weet jij wat je nodig hebt voor een fijne werkdag? Net zoals niet iedereen hetzelfde eten lekker vindt, kunnen de ingrediënten voor een prettige werkdag per persoon verschillen. Sta een stil bij wat jouw top vijf is. Schrijf deze op en kijk of je alle vijf vandaag nog af kunt strepen. Ik moest er zelf nog best lang over nadenken, maar dit is mijn top vijf van vandaag: Een gesprek met een collega Iets inspirerends lezen Een nieuw inzicht of idee hebben Iets maken, bijvoorbeeld een blog Toegevoegde waarde hebben De eerste vier heb ik vandaag al af kunnen vinken! Of de vijfde lukt, hangt van de reacties op deze blog af 😉. Ik ben benieuwd wat jouw top 5 is! Laat je het me weten? Fijne (werk)dag!

Wat doe jij aan als je thuis werkt? Trek je nette kleren aan of maak je het jezelf makkelijk? En ben je je er van bewust dat kleding niet alleen effect heeft op hoe je overkomt, maar ook op hoe je je voelt? Als je thuis werkt, heb je misschien de neiging om makkelijke kleren aan te trekken, zeker als je die dag geen online afspraken hebt. Maar wist je dat kleding effect heeft op hoe je je voelt? Ga maar eens na hoe het zou zijn als je in pyjama gesprekken zou voeren, ook al is het slechts aan de telefoon. Veel mensen trekken, als ze een moeilijk gesprek verwachten, kleding aan waarin ze zich sterk voelen, de zogenaamde 'powerkleren'. Ook online kun je hiervoor kiezen. En ook als je die dag niet in beeld komt, kan het je helpen die kleding aan te trekken waarin jij je goed voelt. Wat dat is, verschilt per persoon. Het ene kledingstuk zorgt voor een relaxt gevoel, het andere maakt dat je je meer zakelijk voelt, een volgende haalt de flirt in je naar boven en weer een ander kledingstuk zorgt ervoor dat je in je kracht staat. Let eens op het gevoel dat bepaalde kleding jou geeft en of dit passend is bij wat je die dag wilt doen. Er zijn ook mensen die ervoor kiezen alleen hun bovenlijf netjes aan te kleden, omdat alleen dat in beeld komt. Die dragen dan bijvoorbeeld een net pak met stropdas en daaronder een boxershort en dikke sokken. Interessant om na te gaan wat dit onbewust met je doet, wat voor dubbele boodschap je hiermee aan jezelf geeft. Of aan je gesprekspartner als je per ongeluk opstaat... Er zijn genoeg filmpjes op Internet van mensen die dit ook deden ;-). De keuze is aan jou!