Organisaties zijn op dit moment druk bezig het werk goed in te richten. Hoeveel tijd op kantoor, hoeveel thuis? Hoeveel werkplekken zijn er nog? Moeten de kantoortuinen verdwijnen? Wat is ideaal?
Als je als organisatie heel strikt organiseert wie wanneer en voor wat op kantoor mag zijn, kan dit beklemmend werken. Soms heb je een afspraak direct na of voordat je iets uit moet werken. Moet je dan heen en weer naar huis? Ook de hele dag live vergaderen en mensen ontmoeten is niet te doen. Een ideale mix moet gezocht worden. Per bedrijf, afdeling, team en per persoon. Best een uitdaging.
Iedereen heeft weer andere behoeften. Een organisatie kan daar hooguit zoveel mogelijk aan tegemoet komen. Dit vereist dat iedereen zijn comfort zone iets verruimt of daarbuiten gaat. Degene die het liefst nooit meer naar kantoor gaat, zal af en toe zijn gezicht moeten laten zien. Degene die 'gek wordt' als die thuis werkt, zal af en toe niet op kantoor terecht kunnen.
Het is een kwestie van weten wat ieders behoeften zijn en daar vervolgens op acteren. Samen op zoek gaan naar een oplossing die aan zoveel mogelijk behoeften voldoet.
Dit betekent ook afspraken maken over werktijden. Is het oké als je 's avonds of in het weekend werkt en dan 's middags lekker gaat sporten of op de kinderen past? Is het oké als je vanaf je vakantieadres in het buitenland af een toe een paar uurtjes inbelt om te werken, of een stuk schrijft op het strand?
Waar het in wezen om gaat, is vertrouwen. Vertrouw jij je medewerkers of collega's dat ze het werk doen dat van ze gevraagd wordt of de uren maken waar ze voor betaald worden? Heb je het daar over?