Multitasken handig of een farce?
Er zijn er die het kunnen, zeggen ze. Multitasken. Tijdens een vergadering nog even een mailtje eruit gooien. En ondertussen met een half oor luisteren of er nog iets interessants wordt gezegd. Even de camera uit en tussendoor een telefoontje plegen. Of je kinderen les geven en een strategieplan schrijven.
Binnen het Insights gedragsmodel zijn het vaak de mensen met voorkeur voor de rode energie die multitasken fantastisch vinden. Lekker efficiënt veel werk verzetten. En heb je voorkeur voor geel, dan vind je het heerlijk om meerdere ballen in de lucht te houden, het geeft je het gevoel dat je leeft. Ik wil je dat gevoel zeker niet ontzeggen. Maar hoe lang houd je dit vol? En hoe productief ben je werkelijk? En wat vinden je collega's er eigenlijk van als je met andere dingen bezig bent tijdens een vergadering?
Wist je dat:
* Ons bewustzijn slechts 1 ding tegelijk kan. Ons onbewuste kan vele parallelle taken tegelijk, maar dat zijn niet de taken die concentratie vragen.
* Multitasken zorgt voor 40 % minder productie.
* Na het checken van je mail of het krijgen van een telefoontje tijdens het schrijven van een rapport, duurt het 15 tot 25 minuten om je brein weer volledig op het rapport te laten focussen.
Voor wat betreft concentratie verschillen de cijfers:
* De gemiddelde concentratieduur ligt tussen de 15 en de 45 minuten. (Universiteit Tilburg)
* Onderzoek onder kantoorpersoneel: mensen houden niet langer dan 3 minuten hun aandacht bij een taak.
* We kunnen onze aandacht nog slechts 8 seconden onverdeeld op een taak richten (HP De Tijd).
* Hoogste productiviteit: 52 minuten gericht werken, afgewisseld met 17 minuten pauze (DeskTime app).
Wat de cijfers ook zijn, wees eens eerlijk. Hoe productief ben je werkelijk? Of maak je fouten? Heb je het mailtje wel naar het juiste adres gestuurd? Heb je iedereen wel uitgenodigd voor die vergadering? Heeft dat plan voldoende diepgang? Krijgen je kinderen voldoende aandacht? Heb je wel voldoende aandacht voor jezelf, voor wat je lichaam je wil vertellen?
Mijn advies: neem pauze tussen twee meetings in, beweeg, ga af en toe naar buiten, doe oefeningen, drink voldoende water, ontspan, neem de tijd om bij jezelf na te gaan waar je behoefte aan hebt. Luister naar de signalen van je lichaam. Neem pijntjes serieus. Een pijnlijke schouder of onderrug vraagt om rust of een andere houding.
En als je dan toch wilt multitasken, gooi dan de vitaliteitsbal of zelfzorgbal bij de andere ballen in de lucht, dat is goed voor de balans. ;-)
