Het Nieuwe Samenwerken

Organisaties zijn op dit moment druk bezig het werk goed in te richten. Hoeveel tijd op kantoor, hoeveel thuis? Hoeveel werkplekken zijn er nog? Moeten de kantoortuinen verdwijnen? Wat is ideaal? Als je als organisatie heel strikt organiseert wie wanneer en voor wat op kantoor mag zijn, kan dit beklemmend werken. Soms heb je een afspraak direct na of voordat je iets uit moet werken. Moet je dan heen en weer naar huis? Ook de hele dag live vergaderen en mensen ontmoeten is niet te doen. Een ideale mix moet gezocht worden. Per bedrijf, afdeling, team en per persoon. Best een uitdaging. Iedereen heeft weer andere behoeften. Een organisatie kan daar hooguit zoveel mogelijk aan tegemoet komen. Dit vereist dat iedereen zijn comfort zone iets verruimt of daarbuiten gaat. Degene die het liefst nooit meer naar kantoor gaat, zal af en toe zijn gezicht moeten laten zien. Degene die 'gek wordt' als die thuis werkt, zal af en toe niet op kantoor terecht kunnen. Het is een kwestie van weten wat ieders behoeften zijn en daar vervolgens op acteren. Samen op zoek gaan naar een oplossing die aan zoveel mogelijk behoeften voldoet. Dit betekent ook afspraken maken over werktijden. Is het oké als je 's avonds of in het weekend werkt en dan 's middags lekker gaat sporten of op de kinderen past? Is het oké als je vanaf je vakantieadres in het buitenland af een toe een paar uurtjes inbelt om te werken, of een stuk schrijft op het strand? Waar het in wezen om gaat, is vertrouwen. Vertrouw jij je medewerkers of collega's dat ze het werk doen dat van ze gevraagd wordt of de uren maken waar ze voor betaald worden? Heb je het daar over?

De afgelopen periode was niet makkelijk. Niet iedere thuissituatie was geschikt om te werken. Gebrek aan ruimte, privacy, rust, kinderen thuisonderwijs geven, in quarantaine of isolatie gaan, mensen in de omgeving die ziek werden of overleden. Het heeft de meesten van ons niet in de koude kleren gezeten. De cijfers van depressiviteit zijn nog nooit zo hoog geweest. Veel mensen voelen hun energie ook weglopen als ze de hele dag achter de pc werken. Zeker de mensen 'met het gele profiel' missen de echte contacten, de creativiteit, het praatje bij het langslopen, de andere perspectieven en onverwachte inzichten tijdens een spontaan gesprek. Online moet elk contact geregeld worden, er is niets spontaans aan en de 'borrels' en 'koffiepraat' komen geforceerd over. Ook andere profielen hebben het thuiswerken niet als ideaal ervaren, al zagen sommigen meer de kansen dan de belemmeringen. De 'groenen' misten het samenzijn, de gezelligheid en zagen tot hun verdriet hoe mensen verder uit elkaar dreven. De 'blauwen' trokken zich terug op hun eiland en vonden het eigenlijk wel lekker om ongestoord meters te maken, maar kwamen wel steeds meer geïsoleerd te staan en afstemming verliep niet altijd goed. De 'roden' voerden online het hoogste woord, regelden van alles, gingen multitasken en liepen luid roepend voor de troepen uit, maar wel in hun eentje, de rest was afgehaakt of niet betrokken. Het beeld is overtrokken en je hoort niet zo in hokjes als 'blauwen' of 'gelen' te denken, ik weet het. In het algemeen kan echter wel gesteld worden dat verschillen uitvergroot zijn, dat men voor een deel uit elkaar gedreven is en dat het vaak lastig is elkaar weer te vinden. Hoog tijd om daar goed aandacht aan te besteden. Live, nu het weer kan. Weet jij hoe het met je collega's of medewerkers gaat, hoe ze erin staan, wat hun ideale manier van werken is? Hoe kijken zij tegen het hybride samenwerken aan? Hoe hebben ze zich de afgelopen jaren gevoeld? Wat hebben ze nodig? Het Nieuwe Samenwerken vraagt om verbinding. Dat begint bij interesse in elkaar.